امنیت چاپ برای هر سازمانی حیاتی است

صرف‌نظر از اندازه شرکت شما، داده‌های محرمانه و مالکیت معنوی دارید که باید محافظت شوند. با توجه به قوانین و مقررات رو به رشد دولتی و الزامات انطباق، بسیاری از صنایع با نیازهای سختگیرانه مواجه هستند. به عنوان یک سازمان و کارفرما، مسئولیت حفظ اطلاعات حساس مشتریان و کارکنان به عهده شماست.

از اطلاعات شخصی کارمندان گرفته تا داده‌های ارزشمند مشتریان و مالکیت معنوی خودتان، شرکت شما حجم عظیمی از اطلاعات حساس را منتقل و چاپ می‌کند که برای سارقان هویت و رقبا بسیار ارزشمند خواهد بود. هزینه‌های یک نقض امنیتی سریعاً در مراحل تشخیص، اطلاع‌رسانی و برطرف‌سازی افزایش می‌یابد. و هزینه از دست دادن کسب و کار و اعتبار برند می‌تواند برای سازمان شما ویرانگر باشد. به یاد داشته باشید، هیچ شرکتی با هر اندازه یا صنعتی مصون نیست.

امنیت چاپگرهای چندکاره را نادیده نگیرید

به عنوان یکی از منابع اشتراکی مهم در سازمان شما، اشتباه نکنید که امنیت چاپگرهای چندکاره (MFP) را نادیده بگیرید. از آنجایی که این دستگاه‌ها اطلاعات حیاتی کسب‌وکار، سوابق مشتریان، پرونده‌های کارکنان و موارد بیشتری را ذخیره و منتقل می‌کنند، این منبع مرکزی و متصل به شبکه به طور مداوم توسط افراد داخل و خارج سازمان شما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این بدان معناست که هر سند حساسی که چاپ، کپی، اسکن و ارسال می‌کنید می‌تواند در معرض حمله قرار گیرد.

اجازه ندهید دستگاه شما به خطر بیفتد

از داده‌های روی هارد دیسک‌ها تا دسترسی غیرمجاز به انتقال‌های ناامن به یا از دستگاه، چندین نقطه آسیب‌پذیر در محیط چاپ و اسناد شما وجود دارد که به محافظت نیاز دارند. به عنوان مثال، چاپگرهای متصل به شبکه می‌توانند به دروازه‌های هکرها تبدیل شوند که داده‌های رمزگذاری نشده را به راحتی در دسترس قرار می‌دهند. از آنجا، اطلاعات حساس می‌تواند به صورت دیجیتالی با منابع ناشناخته به اشتراک گذاشته شود و به صورت فیزیکی در دسترس هر کسی قرار گیرد. اطمینان از محافظت در هر سطح، بیش از هر زمان دیگری مهم است.

رویکرد جامع ما به امنیت

برای مقابله بهتر با آسیب‌پذیری‌های امنیتی، توشیبا رویکردی منحصر به فرد و جامع برای محافظت از محیط‌های چاپ و اسناد شما اتخاذ می‌کند. ما امنیت را در محیط شما در سه حوزه بررسی می‌کنیم: محصول، فرآیند و افراد.

مهم‌ترین مؤلفه در واقع امنیت محصول است، زیرا این مرکز تمام داده‌ها و تعاملات انسانی است. پس از ایمن‌سازی دستگاه، ما بر درک فرآیندها و افرادی که با دستگاه تعامل دارند، تمرکز می‌کنیم. این به ما امکان می‌دهد نه تنها در مورد تجهیزات، بلکه در مورد بهترین روش‌های امنیتی برای اجرا در سازمان شما نیز مشاوره دهیم. این ترکیب قدرتمند یک استراتژی امنیتی انتها به انتها برای محیط چاپ شما تضمین می‌کند.

امنیت محصول

با شروع از سطح محصول، ما دفاع عمیقی در پنج حوزه ارائه می‌دهیم:

1. امنیت دستگاه از نصب تا پایان عمر
2. محافظت از دسترسی فیزیکی و دیجیتال
3. دفاع از چرخه عمر اسناد
4. امنیت ابری
5. مدیریت امنیت در سطح ناوگان

امنیت دستگاه

تمام دستگاه‌ها چرخه عمر مشخصی دارند، از نصب تا عملیات تا پایان عمر. در توشیبا، ما می‌خواهیم اطمینان حاصل کنیم که حفاظت از آنها در طول عمر دستگاه تا حد امکان آسان باشد. به عنوان مثال، هنگام نصب، ما از قوانین سختگیرانه رمز عبور پیروی می‌کنیم که آن را با سختگیرانه‌ترین قوانین اینترنت اشیا مطابقت می‌دهد.

حالت امنیتی بالای ما به شما امکان می‌دهد بیش از ۷۰ ویژگی قابل پیکربندی را به صورت خودکار در بالاترین سطح امنیتی تنظیم کنید؛ بنابراین، تضمین امنیت بالا هرگز آسان‌تر نبوده است. پس از راه‌اندازی، ما از عملیات روزانه شما با لایه‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری مقاوم در برابر دستکاری محافظت می‌کنیم.

ما برنامه‌ها، سیستم عامل و فریم‌ور را محدود و تأیید می‌کنیم تا نرم‌افزار شما به طور مداوم ایمن باشد. ما همچنین از سخت‌افزار با ایمن‌سازی BIOS و استفاده از هارد دیسک خود رمزگذار با فناوری پاک‌سازی اختصاصی محافظت می‌کنیم. ماژول پلتفرم قابل اعتماد داخلی ما (TPM 2.0) لایه دیگری از امنیت مبتنی بر سخت‌افزار در محیط‌های اعتماد صفر اضافه می‌کند.

در نهایت، خط مشی مستند پایان عمر توشیبا اطمینان می‌دهد که چاپگرهای چندکاره ما از یک فرآیند رسمی پاک‌سازی داده عبور می‌کنند، بنابراین هیچ داده‌ای روی دستگاه باقی نمی‌ماند وقتی از محل شما خارج می‌شود.

امنیت دسترسی

راز امنیت دسترسی این است که مطمئن شوید افراد مناسب به داده‌های مناسب و همچنین قابلیت‌های مناسب دستگاه دسترسی دارند. توشیبا این کار را با محدود کردن، مدیریت و نظارت بر دسترسی انجام می‌دهد.

احراز هویت چند عاملی ما همراه با ویژگی‌های کنترل دسترسی مبتنی بر نقش اطمینان می‌دهد که فقط افراد یا سایت‌های مجاز می‌توانند به صورت فیزیکی یا دیجیتالی به دستگاه دسترسی داشته باشند؛ حتی می‌توانید دسترسی را در سطح ویژگی محدود کنید تا سیاست‌های امنیتی شما بسیار دقیق و سفارشی باشند.

همراه با محدودیت‌ها، وظیفه مدیریت این مرزها نیز وجود دارد. توشیبا با مجوزهایی که می‌توان از یک دایرکتوری فعال مرکزی مدیریت کرد، این کار را آسان می‌کند، بنابراین می‌توانید قوانین امنیتی مبتنی بر نقش یکسانی را در کل سیستم اعمال کنید. و در نهایت، ما نظارت جامعی را از طریق مراحلی مانند گزارش‌های فعالیت، اطلاعیه‌های زمان واقعی و هشدارهای قابل اشتراک‌گذاری ارائه می‌دهیم. دستگاه‌های توشیبا همچنین از احراز هویت بیومتریک پشتیبانی می‌کنند که لایه دیگری از امنیت دسترسی را اضافه می‌کند.

امنیت اسناد

ایده چرخه عمر نه تنها برای چاپگر چندکاره، بلکه برای اسناد حساسی که با آن کار می‌کند نیز صدق می‌کند. در توشیبا، امنیت مناسب اسناد با مرحله گردآوری شروع می‌شود که در آن ما امنیت داخلی را برای تمام منابع ورودی، از جمله رایانه، ایمیل، وب/ابر و USB در چاپگر چندکاره به کار می‌گیریم.

پس از ورود اسناد به دستگاه، ما اطمینان حاصل می‌کنیم که اسناد با رمزگذاری چند سطحی و سیاست‌های محافظتی، به صورت ایمن در هارد دیسک ذخیره می‌شوند. برای تضمین خروج ایمن از دستگاه‌های خود، روش‌های متعددی برای در نظر گرفتن دارید.

چاپ، کپی، اسکن و فکس هر کدام خطرات امنیتی خاص خود را دارند، و توشیبا ابزارها، محدودیت‌ها، تأییدیه‌ها و موارد بیشتری دارد تا اطمینان حاصل کند که شما و شرکت شما صرف نظر از روش خروجی تحت پوشش هستید. راهکار چاپ امن ما که اخیراً راه‌اندازی شده است (e-BRIDGE® Global Print) به آزادسازی کارهای چاپی به صورت درخواستی کمک می‌کند و بدین ترتیب اسناد حساس را ایمن می‌کند.

امنیت ابری

فناوری‌ها و خدمات ابری امروزه در تقریباً تمام محیط‌های کاری رایج هستند. با محیط‌های کاری ترکیبی، دستگاه‌های چاپ ممکن است در دفتر خانگی قرار داشته باشند یا نیاز به دسترسی در هر زمان و از هر مکان داشته باشند. بنابراین، حتی مهم‌تر است که چاپگر چندکاره در برابر تهدیداتی که از داخل یا خارج از شبکه سازمان منشأ می‌گیرند، محافظت شود.

چاپگرهای چندکاره توشیبا چندین ویژگی امنیتی داخلی برای محافظت در برابر تهدیدات سایبری دارند. برخی از این موارد عبارتند از:

• ریشه اعتماد سخت‌افزاری از طریق TPM 2.0
• مدیریت هویت و دسترسی (IAM) از طریق OAUTH 2.0
• ادغام با ارائه‌دهندگان هویت پیشرو مانند مایکروسافت® و گوگل™
• ضد بدافزار داخلی

این ویژگی‌ها در ترکیب با جدیدترین پروتکل‌های رمزگذاری داده، دستگاه‌های توشیبا را برای نیروی کار ترکیبی ایده‌آل می‌سازد.

در نهایت، حفاظت از حریم خصوصی و امنیت داده‌های مشتری هرگز حیاتی‌تر نبوده است. به همین دلیل است که ما اطمینان حاصل می‌کنیم تمام ارتباطات بین چاپگر چندکاره و سرور ابری ما از به‌روزترین پروتکل‌ها و رمزگذاری امنیتی استفاده می‌کند، همراه با میزبانی ابری ارائه شده توسط مایکروسافت® آزور® یا آمازون وب سرویس® (AWS®)، که امنیت به طور ذاتی در آن ساخته شده است.

علاوه بر این، زیرساخت ابری ما با ISO/IEC 27001 (مدیریت امنیت اطلاعات) و ISO/IEC 27017/27018 (امنیت خدمات ابری) مطابقت دارد تا اطمینان حاصل شود که داده‌های شما به درستی محافظت می‌شوند. با توشیبا، می‌توانید با خیال راحت بدانید که کسب و کار شما در محیط کار جدید ایمن است.

امنیت در سطح ناوگان

چه شما یک کسب‌وکار کوچک یا متوسط با دو دستگاه باشید، یا یک سازمان بزرگ با صدها دستگاه، امنیت یک ملاحظه مهم است، و ما می‌دانیم که می‌خواهید بتوانید سیاست‌های امنیتی را به راحتی و با ثبات در سراسر سازمان خود تنظیم، اعمال و مدیریت کنید.

مجموعه خدمات Elevate Sky® ما نگرانی‌های امنیتی ناوگان شما را با یک برنامه مبتنی بر ابر مدیریت می‌کند که از نظارت و مدیریت متمرکز و از راه دور سیاست‌های امنیتی در تمام چاپگرهای چندکاره توشیبا پشتیبانی می‌کند. با مجموعه خدمات Elevate Sky® توشیبا، دید، پاسخگویی و آرامش خاطر به دست می‌آورید.