تفاوت های فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی

فرمت و اطلاعات مندرج در این دو، متفاوت است

فاکتور رسمی و غیر رسمی، برای افرادی که مشغول معامله یا خرید و فروش کالا و خدمات در واحدهای تجاری هستند، نامی آشنا است. در فاکتور، اطلاعاتی در مورد کالا و خدمات فروخته شده، قیمت آنها، نحوه معامله، مشخصات خریدار و فروشنده، مبلغ و تاریخ معامله ثبت می شود. تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی، بیش از هر چیزی در قانونی بودن و مورد تایید بودن آن توسط سازمان امور اقتصادی و دارایی است.

تشخیص فاکتور رسمی از غیر رسمی، کار ساده ای است و برای این کار، کافی است تا به اطلاعات وارد شده در فاکتور دقت کنید. از جمله این تفاوت ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1.      یکی از مهم ترین تفاوت های فاکتورهای رسمی از غیر رسمی، فرمت آن است. فاکتورهای رسمی بر اساس سازمان امور اقتصاد و دارایی چاپ می شوند. در صورتی که فاکتورهای غیر رسمی، تنها جهت آگاه کردن خریدار از قیمت کالاها و خدمات هستند و اعتباری در سازمان امور اقتصاد و دارایی ندارند.

2.      فاکتورهای غیر رسمی، معمولا برای خریدارانی صادر می شوند که قصد خرید کالا و یا خدماتی را جهت مصارف شخصی خود دارند، اما فاکتورهای رسمی عموما برای خریدهایی با تعداد و مقدار بالا برای شرکت ها و کمپانی های بسیار بزرگ صادر می شود. فاکتور های رسمی تنها مختص شرکتهای بزرگ نیستند و صدور فاکتور رسمی برای همه فروشندگانی که کالا و خدمات خود را با ارزش افزوده به فروش می رسانند، الزامی است.

3.      یکی دیگر از تفاوت های فاکتورهای رسمی از غیر رسمی، اطلاعات مندرج در آن است. در فاکتورهای رسمی اطلاعاتی از قبیل نام طرفین معامله، شرایط و مبلغ پرداخت به همراه مشخصات کامل طرفین معامله ذکر شده است.

4.      فاکتور رسمی، دارای ارزش قانونی بیشتری است و برای ارائه به مراجع قضایی و مالی به کار می رود؛ در حالی که فاکتور غیررسمی این ویژگی را ندارد.

5.      فاکتور رسمی باید شماره اختصاصی داشته باشد؛ در حالی که این ویژگی در فاکتور غیررسمی اجباری نیست.

6.      فاکتور رسمی، در حالت کلی از یک سیستم مالیاتی پشتیبانی می شود و می تواند به عنوان ابزاری برای محاسبه مالیات استفاده شود؛ در حالی که فاکتور غیررسمی این امکانات را ندارد.

7.      فاکتور رسمی، نیاز به امضای فروشنده و خریدار دارد؛ در حالی که فاکتور غیررسمی ممکن است بدون امضا باشد.

8.      فاکتور رسمی، باید به صورت چاپی و با مهر و امضای فروشنده صادر شود، در حالی که فاکتور غیررسمی می تواند به صورت الکترونیکی یا حتی در قالب پیامک یا ایمیل صادر شود.

9.      فاکتور رسمی شامل جزئیات بیشتری در مورد محصولات، خدمات و شرایط فروش است، در حالی که فاکتور غیررسمی ممکن است بیشتر به صورت خلاصه صادر شود.

10.  فاکتورهای رسمی، می بایست فاقد خط خوردگی باشند.